Заявка должна пройти этапы, предусмотренные регламентом ФГБУ ФИПС (Роспатент). Сначала это формальная экспертиза, где проверяется корректность заполнения и предоставления документов, проверка уплаты пошлины. Поэтому, если Заявитель предоставляет все документы при подаче, проверка проходит за неделю — две.
Если же Заявитель желает оплатить пошлину позднее, или не предоставляет какой-либо необходимый документ, то экспертиза поэтапно запрашивает все материалы, давая Заявителю возможность их предоставить. Сроки затягиваются с каждым таким запросом на 2-3 месяца.
Затем заявка переходит в отдел экспертизы заявленного обозначения. Но эксперт не может сразу приступить к её проверке, сначала объект должен пройти проверку на содержание в нем информации о гос.тайне. Стандартный срок по регламенту — 6 месяцев. Сроки рассмотрения самого обозначения не регламентированы законодательством, но по многолетнему опыту нашего патентного бюро можно сказать, что, если заявка подана корректно и в полном объёме, а заявляемое обозначение соответствует всем условиям регистрация товарных знаков то решение о регистрации будет вынесено в возможно кратчайшие сроки, ориентировочно, 9 месяцев.
Если же эксперты вынуждены запрашивать дополнительную информацию, будь то данные об уплате пошлины, или корректировка перечня МКТУ, или информацию о самом заявленном к регистрации обозначении, то сроки будут увеличиваться на 2-6 месяцев последовательно и могут составить в общей сложности 2 года.